Archivos de Almacenamiento

 ¿Qué es un archivo?

Un archivo es el conjunto de distintos tipos de documentos que se ordenan de manera esquemática, teniendo en cuenta su usabilidad y prioridad. Esto es logrado por medio de diferentes estrategias afines al trabajo archivístico, siendo la principal el almacenamiento de archivos.

El almacenamiento en archivos es exactamente lo que está pensando: los datos se almacenan como una sola pieza de información dentro de una carpeta, al igual que se organizan las hojas de papel dentro de un sobre de manila. Si necesita acceder a ellos, la computadora debe conocer la ruta para encontrarlos. Pero tenga cuidado, ya que puede ser una ruta larga y compleja. Los datos almacenados en archivos se organizan y se recuperan utilizando una cantidad limitada de metadatos que le indican a la computadora exactamente dónde encontrarlos. En otras palabras, es como un catálogo de tarjetas de biblioteca para los archivos de datos. 

Cada documento se organiza siguiendo algún tipo de jerarquía lógica: por archivador, por cajón, por carpeta y, finalmente, por hoja. De aquí proviene el término almacenamiento jerárquico, el cual representa el almacenamiento en archivos a la perfección. Es el método más antiguo para los sistemas de almacenamiento directo y conectado en red,

y probablemente sea el que lleva utilizando desde hace varias décadas. Cada vez que accede a los documentos guardados en archivos en su computadora personal, está utilizando este tipo de servicio. El almacenamiento en archivos ofrece muchas funciones y puede
almacenar prácticamente cualquier cosa. Los usuarios no solo obtendrán rapidez, sino también un espacio ideal para una gran variedad de archivos complejos.